شرح كامل عن الاكسل

[غزال شارد]

السلام عليكم.ارجوا التثبيت.......
مقـــــدمـة

Microsoft Office Excel 2003

برنامج Microsoft Excel هو احد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله لإدارة البيانات و تحليلها و تخطيها . و التي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية و محاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب و الموازنات و غيرها.
و يُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية:
1- كتاب العمل.
2- إجراء المهام الحسابية.
3- توفير ميزة قواعد البيانات.
4- إنشاء الرسوم البيانية.

برنامج Microsoft Excel 2003 هو برنامج جدول البيانات الذي يعطي الدعم لـ XML و ميزات جديدة تسهل عملية تحليل البيانات ومشاركتها. يمكن تعيين جزء من جدول بيانات في شكل قائمة و تصديره إلى موقع Microsoft Windows® SharePoint™ Services. العلامات الذكية في Excel 2003 أكثر مرونة عنها في Microsoft Office XP و تسمح لك التحسينات على الدوال الإحصائية بتحليل البيانات بفعالية أكثر.
توسيع المصنفات

دعم XML يعمل الدعم المتوفر لمعايير تصميم XML في Excel على تسهيل عملية الوصول إلى المعلومات والاحتفاظ بها بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأنظمة الخلفية والتعرف على المعلومات والسماح بإنشاء حلول الأعمال المتكاملة عبر المؤسسة وبين شركاء العمل. دعم XML يسمح لك بـ:
عرض البيانات للعمليات الخارجية بمفردات أعمال XML مركزية.
تنظيم مصنفات وبيانات والعمل معها بطرق لم تكن ممكنة من قبل أو كانت صعبة للغاية. بواسطة استخدام مخططات XML، يمكن الآن تعريف أجزاء معينة من بيانات الأعمال واستخلاصها من مستندات عمل عادية.
قم بإرفاق مخطط XML مخصص بأي مصنف بواسطة استخدام جزء المهام مصدر XML لوضع الخلايا لعناصر المُخطط. بمجرد القيام بتعيين عناصر XML لورقة العمل, يمكن استيراد بيانات XML وتصديرها بشكل سلس إلى الخلايا المعينة ومنها.

المستندات الذكية تمت برمجة المستندات الذكية لتوسيع وظيفة المصنف الخاص بك بواسطة الاستجابة الحيوية لسياق الإجراءات الخاصة بك. تعمل العديد من أنواع المصنفات وخاصة تلك التي تستخدم كجزء من عملية ما مثل النماذج والقوالب تعمل بشكل جيد كمستندات ذكية. ويمكن أن تساعد المستندات الذكية على إعادة استخدام محتوى موجود ويمكن أن تسهل مشاركة المعلومات. ويمكنها أن تتفاعل مع العديد من قواعد البيانات واستخدام ®BizTalk لتعقب سير العمل. بل يمكنها التفاعل مع برامج Office أخرى مثل ®Microsoft Outlook, وكل ذلك بدون ترك المصنف أو بدء تشغيل Outlook.
تحليل البيانات

وظيفة القائمة المحسنة إنشاء قوائم في ورقة العمل لمجموعة والتعامل مع البيانات المتعلقة. يمكن إنشاء قائمة من البيانات الموجودة أو إنشاء قائمة من نطاق فارغ. وعندما يتم تعيين نطاق ما كقائمة, يمكن بسهولة إدارة البيانات وتحليلها بشكل مستقل عن البيانات الأخرى خارج القائمة. التحسينات الأخرى في وظيفة القائمة هي:
واجهة مستخدم جديدة ومجموعة وظائف معروضة للنطاقات التي تم تعيينها كقائمة.
يتم في كل عمود في قائمة تمكين التصفية التلقائية بشكل افتراضي في عنوان الصف ما يسمح بسرعة تصفية البيانات أو فرزها.
تحيط حدود القائمة باللون الأزرق القاتم بنطاق الخلايا التي تؤلف القائمة الخاصة بك.
يسمى الصف في إطار القائمة الذي يحتوي على علامة نجمية بصف الإدراج. وسوف تتسبب كتابة معلومات في هذا الصف بإضافة بيانات إلى القائمة تلقائيًا.
يمكن إضافة صف كامل إلى القائمة. فعندما يتم النقر فوق خلية ما من الصف بأكمله, يمكن حينئذ الاختيار من قائمة منسدلة من دوال التجميع.
يمكن تعديل حجم القائمة بواسطة سحب مقبض إعادة ضبط الحجم الموجودة أسفل الزاوية اليمنى من حد القائمة.

تكامل القائمة مع Windows SharePoint Services مشاركة المعلومات الموجودة ضمن قائمة Excel بواسطة استخدام Windows SharePoint Services. يمكن إنشاء قائمة Windows SharePoint Services تستند إلى قائمة Excel الخاصة بك في موقع Windows SharePoint Services بواسطة نشر القائمة. إذا اخترت ربط القائمة بموقع Windows SharePoint Services ، فإن أيّ تغييرات تطرأ على القائمة في Excel سوف تنعكس على الموقع Windows SharePoint Services عندما تتم مزامنة القائمة. ويمكن أيضًا استخدام Excel لتحرير قوائم Windows SharePoint Services الموجودة. يمكن تعديل القوائم دون اتصال بالإنترنت ثم مزامنة التغييرات بعد ذلك لتحديث قائمة Windows SharePoint Services .
مشاركة المعلومات

******** Workspaces قم بإنشاء ******** Workspace لتبسيط عملية مشاركة كتابة المستندات ومراجعتها مع الآخرين في الوقت الحقيقي. موقع ******** Workspace هو موقع Windows SharePoint Services والذي يتركز حول مستند واحد أو أكثر ويتم إنشاؤه بشكل متطابق عند استخدام البريد الإلكتروني لإرسال مستند كمرفق مشترك.

إدارة حقوق المعلومات يمكن إنشاء محتوى أو عرضه مع إذن مقيد باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM). تسمح IRM للمؤلفين الفرديين تحديد أذونات لمن يمكنه الوصول إلى المستندات أو لرسائل البريد الإلكتروني واستخدامها وتساعد على منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مسموح لهم بذلك.
تحسين خبرة المستخدم

مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب قم باستخدام طريقة جديدة لمقارنة المصنفات - مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب . تسمح مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب (باستخدام الأمر Compare Side by Side with في القائمة إطار بمشاهدة الفروق بين مصنفين بسهولة أكثر دون الحاجة إلى دمج كافة التغييرات في مصنف واحد. ويمكن الانتقال عبر كلا المصنفين في نفس الوقت لتعيين فروق بين المصنفين.

جزء المهام Research يوفر جزء المهام الجديد Research نطاقًا واسعًا من المعلومات المرجعية والمصادر الموسعة إذا كان لديك اتصال بإنترنت. يمكنك توصيل البحث في الموضوعات باستخدام موسوعة أو بحث ويب أو بواسطة الدخول إلى محتوى جهة خارجية.

-----------------------------------------------------------------------

واجهة البرنامج

تشغيل برنامج اكسل: نقوم بتشغيل برنامج اكسل بإتباع المسار التالي:

قائمة ابدأ ثم كافة البرامج ثم نختار *مايكروسوفت اكسل

Start - all Programs - Microsoft Excel

عند بدء تشغيل البرنامج ستظهر لدينا نافذة و هي عبارة عن مستند يحمل عنوان افتراضي (المصنف1) – (book 1) و نلاحظ بأن المستند يتألف من عدد من أوراق العمل المتراكبة التي نطلق عليها اسم (مصنف عمل) – (Workbook) و تحتوي النافذة على ما يلي:
[IMG][/IMG]



ورقة العمل Worksheet
شريط القوائمMenu Bar
شريط الأدوات Standard Toolbar
شريط الصيغ Formula Bar
شريط التنسيق Formatting Toolbar
شريط المعلومات Status Bar
رقم السطر
حرف العمود
عنوان ورقة العمل الحالية.


إنشاء مصنف عمل جديد
ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق مصنف فارغ ضن جزء مهام المصنف الجديد.

إنشاء مصنف استناداً إلى قالب
ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق قوالب عامة ضمن جزء مهام المصنف الجديد.
انقر فوق علامة التبويب حلول جداول البيانات أو علامة التبويب التي تسرد القوالب المخصصة، ثم انقر نقرا" مزدوجا" فوق القالب الخاص بنوع المصنف الذي تريد إنشاؤه.


فتح ملف
في برنامج اكسل انقر فوق ملف، ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
انقر فوق الملف: ثم انقر فوق فتح.


فتح ملف كنسخة
في برنامج اكسل، انقر فوق ملف،ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد، الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة عنه. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح كنسخة.

فتح ملف للقراءة فقط
في برنامج اكسل انقر فوق ملف، ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة عنه. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط

حفظ ملف
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تحفظ فيها الملف، فستطالب بوضع اسم للملف.
حفظ نسخة عن ملف
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
في مربع اسم الملف، أدخل اسما" جديدا" للملف.
انقر فوق حفظ.
لحفظ النسخة في مجلد آخر، انقر فوق محك أقراص آخر في القائمة المنسدلة حفظ في أو فوق مجلد آخر في قائمة المجلدات، أو انقر فوق الاثنين معا". لحفظ النسخة في مجلد جديد انق فوق إنشاء مجلد جديد.

حفظ ملف بتنسيق آخر
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
في مربع اسم الملف، أدخل اسماً جديداً للملف.
انقر فوق القائمة المنسدلة حفظ الملف بنوعه، ثم فوق التنسيق الذي تريد حفظ الملف به.
انقر فوق حفظ.

حفظ الملفات تلقائياً أثناء العمل
في قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم فوق علامة التبويب حفظ.
حدد خانة الاختيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل.
في مربع دقيقة/دقائق، أدخل الفترة الزمنية التي تريد أن يتم خلالها حفظ الملفات. وكلما تكررت عملية حفظ الملفات, كلما زادت كمية المعلومات التي سيتم استردادها في حال انقطاع التيار الكهربائي أو حدوث مشكلة مشابهة عندما يكون الملف مفتوحا".

بنية برنامج اكسل:الأعمدة، الأسطر، و الخلايا:
يتألف مصنف العمل في برنامج اكسل من ثلاثة أوراق عمل افتراضيات.
كل ورقة عمل تقسم إلى أعمدة، أسطر، وخلايا.
الأعمدة مسماة بالأحرف الأبجدية بدا" من (A,..,Z,AA,AB,..,AZ,BA,BB,..,BZ,…,IA,…,IV) أي أن كل ورقة عمل تتألف من 256 عمود.
أما الأسطر من 1 إلى 65536.
الخلايا فهي تقاطع الأسطر مع الأعمدة تعرف اسم كل خلية من اسم العمود ورقم السطر كمثال: A1, B5, Z20, AZ30 الخ.

مجال الخلايا:
مجال الخلايا هو أي مجموعة من الخلايا عددها اثنين أو أكثر يعرف كل مجال من الخلايا بالشكل التالي أول خلية من المجال وآخر خلية من المجال يفصل بينهما بنقطتين كمثال على ذلك: B1:EAO


مؤشر الخلية:
عبارة عن مستطيل بحجم الخلية يدل على الخلية الحالية في ورقة العمل عند كتابة أي شيء من لوحة المفاتيح والضغط على مفتاح الإدخال Enter تظهر المعلومات في الخلية مكان موقع المؤشر.



تحريك مؤشر الخلية:طبعا الكل يعرف ذلك

يمكن أيضاً الانتقال إلى خلية محددة فللانتقال مثلاً *إلى الخلية Z5000 ننفذ ما يلي:
نضغط على F5 من لوحة المفاتيح ثم نكتب اسم الخلية المطلوبة في مربع مرجع ثم نضغط موافق.
أو نختار من قائمة تحرير الانتقال إلى يظهر نفس الصندوق نكتب اسم الخلية ثم نضغط موافق.

تحديد مجال:
نضع مؤشر الخلية في الزاوية الأولى من مجال الخلايا الذي سنحدده.
نضغط بزر الماوس اليسار.
نسحب مؤشر الخلية إلى الزاوية المعاكسة من مجال الخلايا المراد تحديده.
نحرر زر ماوس اليسار فيتم تحديد المجال.
أو
نضع مؤشر الخلية في الزاوية الأولى من مجال الخلايا الذي سنحدده.
نضغط على زر Shift من لوحة المفاتيح.
باستخدام الأسهم من لوحة المفاتيح نحرك مؤشر الخلية باتجاه الزاوية المعاكسة.
ثم نحرر زر Shift.

تحديد عدة مجالات:
نحدد المجال الأول كما ذكرنا في الطريقة السابقة.
نضغط على زر Ctrl من لوحة المفاتيح.
نأخذ مؤشر الخلية إلى بداية المجال الثاني فنحدده.
إذا أردنا مجالاً ثالثاً نستمر بالضغط على زر Ctrl.

تحديد سطر أو عمود كامل:
لتحديد سطر نضغط على رقم السطر المطلوب أو من لوحة المفاتيح نضغط على Shift + Spacebar.
لتحديد عمود نضغط على اسم العمود المطلوب أو من لوحة المفاتيح نضغط على .Ctrl + Spacebar

----------------------------------------------------------------------
ادخال البيانات
لإدخال البيانات في برنامج اكسل عدة أنواع: (نص – رقم – تاريخ – صيغ – توابع).
إدخال أرقام، أو نص، أو تاريخ، أو وقت
انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال بيانات.
اكتب البيانات واضغط ENTER أو TAB.
Tab: للانتقال من حقل إلى حقل آخر
Enter: للانتقال من سجل إلى سجل آخر
طريقة الإدخال
أدخل البيانات في أي خلية في العمود الأول، ثم اضغط TAB للانتقال إلى الخلية التالية من العمود الثاني.
في نهاية الصف، اضغط ENTER للانتقال إلى بداية الصف التالي.
إذا لم تنشط الخلية في بداية الصف التالي، انقر فوق خيارات في القائمة أدوات، وانقر من ثم فوق علامة التبويب تحرير. تحت إعدادات، حدد خانة الاختيار نقل التحديد بعد الإدخال، وانقر من ثم فوق أسفل في المربع اتجاه. *



تحديد أنواع البيانات
بيانات النص
1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات نص
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (نص)



بيانات الرقم
1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات رقم
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (رقم)
a. المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
b. استخدام فاصل الآلاف تحديد وضع فاصلة الآلاف أو لا
c. الرقم السالب طريقة اظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع اشارة الرقم السالب جانب الرقم.

بيانات العملة
نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات عملة
من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (عملة)
المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
تحديد رمز العملة المطلوب (قائمة تحتوي على جميع عملات العالم
الرقم السالب طريقة اظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع اشارة الرقم السالب جانب الرقم.




بيانات التاريخ
نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات تاريخ
من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (تاريخ) نختار التنسيق المطلوب من قائمة النوع


يمكن أيضاً تخصيص التاريخ بالطريقة التالية من قائمة الفئة نختار مخصص و في مربع النوع نكتب ما يلي.

انشاء الصيغ:
عوامل الحساب
تقوم العوامل بتحديد نوع الحساب الذي تريد تنفيذه على عناصر صيغة. يتضمن Microsoft Excel أربعة أنواع مختلفة من عوامل الحساب: حسابي، ومقارنة، ونص، ومرجع.
أنواع العوامل
العوامل الحسابية**لإنجاز عمليات حسابية أساسية مثل الجمع، أو الطرح، أو الضرب؛ أو دمج الأرقام، وإعطاء نتائج رقمية، استخدم العوامل الحسابية التالية:

عوامل المقارنة**يمكنك المقارنة بين قيمتين باستخدام العوامل التالية. عند مقارنة قيمتين باستخدام هذه العوامل، يكون الناتج قيمة منطقية TRUE أو FALSE.



عامل سلسلة النص &**استخدم عامل الضم "&" لضم قيمتين نصيتين أو أكثر لإعطاء قطعة نص واحدة.
عوامل المرجع**ضم نطاقات من الخلايا لحسابها بواسطة العوامل التالية:



الترتيب الذي يستخدمه Excel لأداء العمليات في الصيغ
تحسب الصيغ القيم بطريقة معينة. تبدأ الصيغة في Excel دائمًا بعلامة المساواة (=). ويستدل Excel من علامة المساواة أن الأحرف التالية تُكون صيغة. وتلي علامة المساواة العناصر التي يتم حسابها (المعاملات)، التي يتم فصلها بواسطة عوامل الحسابات. يحسب Excel الصيغة من اليسار إلى اليمين، تبعًا لترتيب معين لكل عامل في الصيغة.

أسبقية العامل
إذا قمت بضم عدة عوامل في صيغة واحدة، يقوم Excel بأداء العمليات في الترتيب المبين في الجدول التالي. وإذا كانت الصيغة تحتوي على عوامل لها نفس الأسبقية - إذا كانت الصيغة مثلاً تحتوي على عاملي الضرب والقسمة معًا؛ فإن Microsoft Excel يُقيم العوامل من اليسار إلى اليمين.



استخدام الأقواس
لتغيير ترتيب التقييم، قم باحاطة الجزء المراد تقييمه أولاُ بأقواس مثلا، تعطي الصيغة التالية 11 بسبب حساب Excel عملية الضرب قبل الجمع. تقوم الصيغة بضرب 2 في 3 ثم تجمع 5 على الناتج.=5+2*3 وبالعكس، إذا استخدمت الأقواس لتغيير البناء، فإنه يمكن جمع 5 و2 ومن ثم ضرب النتيجة في 3 ليكون الناتج 21.=(5+2)*3 في المثال التالي، تجبر الأقواس حول الجزء الأول من الصيغة Excel أن يحسب B4+25 أولاُ ثم يقوم بقسم الناتج على مجموع القيم في الخلايا D5، وE5، وF5. =(B4+25)/SUM(D5:F5)

الدالات (Functions) :
عن طريق بعض الدالات يمكننا استخدامها بدلا من الصيغ الطويلة فمثلا إذا أردنا جمع مجال معين من الخلايا سوف نكتب صيغة طويلة مثـــــــلا (=D1+D2+D3+D4+d5+D6) نستعيض عنها بدالة الجمع SUM أي تصبـــــــــح بالشكل التالي =SUM(D16)
ويوجد لدينا مجموعة كبيرة من *الدالات أهمها (SUM – COUNT – MAX – MIN – AVERAGE) .
الجمع التلقائي Automatic Sums :
نحدد الخلية التي نريد ظهور نتيجة الجمع فيها. نضغط زر الجمع التلقائي الموجود على شريط الأدوات. اختيار مجال الخلايا التي نريد جمع الأرقام فيها ثم نعمل Enter .

الحساب التلقائي AutoCalculate :
يمكننا أن نجري عمليات حساب سريعة لمجال معين من الخلايا دون تثبيت النتيجة بأي خلية وذلك: باختيار مجال الخلايا التي نريد إجراء العمليات عليه. ننقر كليك يمين على شريط الحالة (Status Bar) . نختار العملية التي نريد إجرائها فتظهر النتيجة على شريط الحالة.

تحرير او تعديل محتوى الخلية Editing cell contents :
· نؤشر على الخلية التي نريد تعديلها ثم نحرك الماوس باتجاه شريط الصيغ ننقر كليك مكان تعديل الكتابة ونعدل المطلوب.
· أو نختار الخلية المطلوبة ونضغط زر F2 ثم نعدل المطلوب تعديله.
· أو نعمل نقرتين متتاليتين على الخلية المطلوبة ونقوم بالتعديل.

حذف محتوى الخلية (Deleting cell contents) :
نحدد الخلية التي نريد حذف محتواها ثم من القائمة تحرير (Edit) واختيار التعليمة حذف (Clear) فيعطي عدة خيارات إما حذف محتوى الخلية – حذف الصيغـــة المعطية للخلية – حذف الملاحظات (التعليق) أو حذف الكل أو نحدد الخلية التي نريد حذف محتواها ومن لوحة المفاتيح نضغط علــى زر Delete .
تراجع عن إجراء أو إعادته
1. قم بواحدة أو أكثر مما يلي:
o للتراجع عن الإجراءات الأخيرة واحد تلو الآخر، انقر فوق تراجع.
o للتراجع عن عدة إجراءات مرة واحدة، انقر فوق السهم بجانب القائمة تراجع وحدد من القائمة. يعكس Microsoft Excel الإجراء المحدد مع كافة الإجراءات التي فوقه.
o لإلغاء إدخال في خلية أو شريط الصيغة قبل الضغط ENTER، اضغط ESC.



--------------------------------------------------------------------------------



تنسيقات ورقة العمل
*إدراج أسطر أو أعمدة (Inserting Rows or Columns):
نختار على الأقل خلية واحدة مكان إدراج السطر أو العمود
من القائمــة إدراج Insert)) نختار سطر او عمود (Rows or Columns)
أو
كليك يمين على الخلية المحددة
ثم اختيار إدراج Insert و من قائمة ادراج نختار أعمدة أو صفوف
أو
نضغط على رقم السطر ثم كليك يمين و اختيار تعليمة إدراج *Insertأو
نؤشر على تسمية العمود ثم كليك يمين و اختيار تعليمة إدراج Insert

حذف أسطر أو أعمدة (Deleting Rows or Columns):
نختار على الأقل خلية واحدة مكان حذف السطر أو العمود
من القائمة تحريـر Edit)) نختار حذف Delete
ثم من صندوق الحوار الذي يظهر نحدد اما سطر كامـــل او عمود كامل
أو
نضغط على رقم السطر
ثم كليك يمين و اختيار تعليمة حذف Delete
أو
نؤشر على تسمية العمود ثم كليك يمين واختيار تعليمة حذف Delete

إدراج ورقة عمل (Insert Sheets):
من القائمة إدراج Insert نختار ورقة عمل (worksheet)
أو مكان تسمية ورقة العمل نضغط كليك يمين ثم إدراج فيظهر لدينا صندوق حوار فيه عدة خيارات نختار منها ورقة عمل Worksheet

حذف ورقة عمل Deleting Sheets:
- من القائمة تحرير Edit نختار حذف ورقة عمل (Delete Sheet)
- أو مكان تسمية ورقة العمل نعمل كليك يمين على الورقة التي نريد حذفها ثم حذف Deleteفيعطي البرنامج رسالة تحذير وهي أن الورقة المحددة سوف تحـذف

تحديد عرض العمود Column Width:
عرض العمود افتراضيا هو 8.43 نقطة يمكننا تحديد العرض الذي نريده بطريقتين
نختار على الأقل خلية واحدة ثم من قائمة تنسيق Format نختار عمــــــــود Column يظهر لدينا صندوق حوار نضع عرض العمود المطلوب ونعمــــــل OK.
أو نضع الماوس بين العمود الذي نريد تغيير عرضه والعمود الذي بجانبه بحيث يتغير شكل المؤشر.
نسحب مع الضغط على الزر الأيسر للماوس ونقــــــــوم بتعريض العمود حسب الطلب.

تحديد ارتفاع السطر Row Height:
ارتفاع الأسطر افتراضيا هو 12,75 نقطة يمكننا تحديد الارتفاع الذي نريده بطريقتين :
نختار على الأقل خلية واحدة ثم من قائمة تنسيق Format نختار سطر Row
يظهر لدينا صندوق حوار نضع ارتفاع السطر المطلوب و نعمـــــــــــــل OK.
3. أو نضع الماوس بين السطر الذي نريد تغيير ارتفاعه والسطر الذي بجانبـــــه بحيث يتغير شكل المؤشر ونسحب مع لضغط على الزر الأيسر للمــــــــــــاوس ونقوم بتغيير الارتفاع حسب الطلب.

ملاحظة:
يمكن بشكل تلقائي تغيير عرض عمود أو ارتفاع سطر نؤشر على الخليــــــــــة المطلوب تغييرها ومن قائمة تنسيق (Format) نختار مثلا عمود ومن القائمـــــــــة المتفرعة عن الخيار عمود نختار ملائمة تلقائية للتحديــــــــد (AutoFit Selection) أو بالنسبة للسطر نختار سطر ثم *احتواء تلقائي (AutoFit) .

تجميد عنوان عمود أو سطر (Freezing Column And Row Titles) :
نحتاج أحيانا إلى تجميد عمود أو سطر لجعل عنوان ما ظاهرا دائما حتى ولو نزلنا الى أسفل الملف نحدد مكان الذي نريد تجميد العمود أو السطر ومـــن القائمة إطار (Window) نختار تجميد الألواح (Freeze Panes) ولإلغاء التجميد مـــن القائمة إطار (Window) نختار إلغاء تجميد الألواح (Unfreeze Panes)



نوافذ ورقة العمل (Worksheet Windows) :
يمكننا في ورقة العمل أن ننشئ أكثر من نافذة في نفس الوقت والتغيير الذي يحدث على الورقة الأولى يحدث على الورقة الثانية أي يمكننا أن نشاهد أجزاء مختلفة لورقة العمل في نفس الوقت ويتم إنشاء النافذة الثانية من القائمــــــة إطار (Window) – نختار إطار جديد (New Window) .

ترتيب النوافذ (Arranging Windows) :
من القائمة إطار (Window) نختار ترتيب (Select) فيظهر لدينا صندوق حوار نختار منه إما (تجانب – أفقي – عمودي – تتالي) فيقوم بالترتيب حسب الطلــــب .

تقسيم ورقة العمل (Splitting Worksheets) :
إذا كانت لدينا ورقة العمل كبيرة أي حجم البيانات فيها كبير نقوم بتقسيم ورقة العمل الى قسمين أو أربعة أقسام متساوية حسب وضع مؤشر الخليـــــــــــة فنستطيع رؤية عدة أماكن من ورقة العمل بوقت واحدنضع المؤشر مكـــــــــــان التقسيم ومن قائمة إطار (Window) نختار تعليمة انقسام (Split)

تغيير موقع انقسام الخلية (Reposition Window Splits) :
نضع مؤشر الماوس عند نقطة تقاطع الانقسام وعند تغيير شكل الماوس نقوم بالضغط على الزر الأيسر ونسحب الى المكان المطلوب تغيير موقع الانقســـام أفقيا أو عموديا. ولحذف الانقسام من القائمة إطار نختار إزالة الانقسام.
التبديل بين طريقة عرض ملء الشاشة وطريقة العرض العادية
- في القائمة عرض، انقر فوق ملء الشاشة.

التبديل مرة أخرى إلى طريقة العرض العادية
- على شريط أدوات ملء الشاشة, انقر فوق إغلاق ملء الشاشة.



عرض أوراق أو مصنفات متعددة في نفس الوقت
افتح المصنفات التي تريد عرضها.
لعرض أوراق متعددة ضمن المصنف النشط، انقر فوق إطار جديد في القائمة إطار. قم بالتبديل إلى الإطار الجديد ثم انقر فوق الورقة التي تريد عرضها. كرر هذه العملية لكل ورقة تريد عرضها.
في القائمة إطار، انقر فوق ترتيب.
ضمن ترتيب، انقر فوق الخيار الذي تريده. لعرض الأوراق في المصنف النشط فقط، حدد خانة الاختيار إطارات المصنف النشط.




تنسيق أوراق العمل (Formatting Worksheets)

تنسيق الأرقام(Formatting Numbers)
يسمح لنا برنامج اكسل ان نحدد لأي خلية الرقم الذي سيكتب فيها مثلا بوضع فاصلة بعد الآلاف او بوضع رموز للعملة مثل ل س.نختار الخلية التي نريـــــــــــد تنسيقها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ومن صفحة رقم نختار رقم ونحدد نوعه من حيث المنازل العشرية وتحديد الفاصلة بعد الآلاف وتحديد نوع الرقم اذا كان سالبا.

وايضا يمكننا تحديد (العملة – النص – التاريخ – الوقت – محاسبة – نسبة مئوية – كسور – علمي – مخصص – عام).

محاذاة الخلايا افقيا (Aligning ranges horizontally):
تعيين توضع النص او الرقم أو أي تنسيق اخر في الخلية ( يمين– توسيط– يسار ) حسب المحاذاة التي نريدها نختار الخلية المطلوب تعيينها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ثم من صفحة محاذاة (Alignment) نختار تحت عنوان أفقي (Horizontal) (عام–توسيط–يسار– يمين)



جعل النص بمسافة بادئة في خلية
في القائمة تنسيق، انقر فوق خلايا، وانقر من ثم فوق علامة التبويب محاذاة.
قم بأحد الإجراءات التالية:
لتنسيق النص بمسافة بادئة من اليسار أو اليمين أو كلا الجانبين للخلية، في المربع أفقي، انقر فوق يسار (مسافة بادئة) أو يمين (مسافة بادئة) أو موزع (مسافة بادئة). وفي المربع مسافة بادئة، انقر فوق مقدار المسافة البادئة التي تريدها.
لتنسيق النص بمسافة بادئة من أعلى أو أسفل أو كلا الناحيتين للخلية، في المربع عمودي، انقر فوق أعلى (مسافة بادئة) أو أسفل (مسافة بادئة) أو موزع . وفي المربع مسافة بادئة، انقر فوق مقدار المسافة البادئة التي تريدها.
لضبط النص الذي تم توزيعه في خلية (تنسيقه بمسافة بادئة من كلا الجانبين) أفقيا، انقر فوق ضبط في المربع أفقي.
لضبط النص الذي لم يتم توزيعه في خلية، انقر فوق موزع (مسافة بادئة) في المربع أفقي، ثم انقر فوق ضبط التوزيع.
لضبط النص عمودياً في خلية، انقر فوق ضبط في المربع عمودي.


محاذاة الخلايا عموديا (Aligning ranges vertically):
تعيين توضع النص او الرقم أو أي تنسيق آخر في الخلية ( أعلى–توسيط–أسفل ) حسب المحاذاة التي يريدها نختار الخلية المطلوب تعيينها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ثم من صفحة محاذاة (Alignment) نختار تحت عنـــــوان عمودي (vertical) (توسيط – أعلى – أسفل)



اتجاه محتوى الخلية (Cell content orientation):
1. لتحديد اتجاه محتوى الخلية أي توضع النص أو الرقم …الخ في الخلية ويحسب بالدرجة نحدد الخلية المطلوبة ومن القائمة تنسيق (Format) ختار خلايا (Cells) ومن صفحة محاذاة (Alignment) تحت عنوان اتجاه Orientation نضع درجة الزاوية التي نريدها أو اسحب المؤشر إلى الزاوية التي تريدها.


الخطوط (Fonts):
لتعيين نوع الخط – حجمه (Size) – عرضه (Bold) – مائل (Italic) نحدد الخليـــــة المطلوبة أو المجال المطلوب ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ومن صفحة Font *نحدد المطلوب.



ملاحظة: للوصول السريع إلى صندوق الحوار (Dialog box) الخاص بتنسيق الخلايا نحدد الخلايا المطلوبة ثم كليك يمين على الخلايا المحددة و نختار تنسيق الخلايا Format Cells.
تطبيق حدود الخلايا أو حذفها
على شريط الأدوات تنسيق، انقر فوق السهم بجانب حدود ، وانقر من ثم فوق رسم الحدود على لوح الألوان.
قم بواحدة مما يلي:
تطبيق حدود الخلايا



1. على شرط الأدوات حدود، انقر فوق السهم بجانب رسم الحدود أو رسم حدود الشبكة, وانقر من ثم فوق رسم الحدود على لوح الألوان.
2. قم بواحدة مما يلي:
رسم خطوط الحدود في الخلايا انقر فوق خط الرسم الذي تريده كحد بواسطة أداة رسم الحدود أو انقر فوق خط الرسم ثم اسحب فوق الخطوط التي تريدها كحدود.
رسم حدود خارجية حول سهم انقر في منتصف أي خلية بواسطة أداة رسم الحدود واسحبها على الصف.
رسم حدود حدود خارجية حول عمود انقر في منتصف أي خلية بواسطة أداة رسم الحدود واسحبها على العمود.

تطبيق حدود خطوط شبكة



1. على شريط الأدوات حدود، انقر فوق السهم بجانب رسم الحدود أو رسم حدود الشبكة ، وانقر من ثم فوق رسم حدود الشبكة على اللوحة. قم بواحدة مما يلي:
رسم خط حدود الخلايا انقر فوق خط الرسم الذي تريده كحد بواسطة أداة رسم شبكة الحدود. أو انقر فوق خط الرسم ثم اسحب فوق الخطوط التي تريدها كحدود.
رسم حدود حول كل خلية في صف انقر في وسط أي خلية بواسطة أداة رسم شبكة الحدود. ثم اسحب على الصف.
رسم حدود حول كل خلية في عمود انقر في وسط أي خلية بواسطة أداة رسم شبكة الحدود ثم اسحب على العمود.

تطبيق تظليل الخلايا أو إزالته
حدد الخلايا التي تريد تطبيق التظليل عليها أو إزالة التظليل منها.
قم بواحدة مما يلي:
تظليل الخلايا بألوان متصلة
لتطبيق آخر لون تم تحديده، انقر فوق لون التعبئة من شريط الأدوات تنسيق.
لتطبيق لون مختلف، انقر فوق لون التعبئة ، ثم انقر فوق لون من لوح الألوان.
تظليل الخلايا بالنقش
في القائمة تنسيق، انقر فوق خلايا، وانقر من ثم فوق نقش.
لتضمين لون خلفية مع النقش، انقر فوق أحد الألوان في المربع تظليل الخلية.
3. انقر فوق السهم الموجود جانب المربع نقش، ثم انقر فوق نمط ولون النقش الذي تريده.
في حالة عدم اختيار لون للنقش، يكون النقش أسود.
إزالة التظليل على شريط أدوات التنسيق، انقر فوق السهم بجانب لون التعبئة ، ثم انقر فوق بلا تعبئة.

مسح تنسيقات خلية دون مسح المحتوى:
نحدد الخلايا المطلوب مسح تنسيقاتها.
من قائمة تحرير نختار أمر مسح يتفرع قائمة فرعية نختار منها تنسيقات.
--------------------------------------------------------------------------
نقل و نسخ البيانات

القص و اللصق:
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار قص.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- من قائمة تحرير نختار لصق.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار قص.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- نضغط على مفتاح الإدخال Enter.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من إطار التحديد نسحب بزر ماوس اليسار التحديد.
3- في المكان المطلوب نقل المعلومات إليه نحرر زر ماوس اليسار.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من شريط الأدوات القياسي نختار قص .
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- من شريط الأدوات القياسي نختار لصق .

النسخ و اللصق:
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار أمر نسخ.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- من قائمة تحرير نختار لصق.
5- بعد الانتهاء من آخذ النسخ نضغط Esc.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار نسخ.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- نضغط على مفتاح الإدخال Enter عند أخذ نسخة واحدة فقط.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من إطار التحديد نسحب بزر ماوس اليسار التحديد مع الضغط المستمر على زر Ctrl.
3- في المكان المطلوب نقل المعلومات إليه نحرر زر ماوس اليسار ثم نحرر زر Ctrl.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من شريط الأدوات القياسي نختار نسخ .
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- من شريط الأدوات القياسي نختار لصق .


التعبئة إلى الأسفل أ و الأعلى:
تسمح هذه الميزة بالنسخ السريع لمحتويات الخلايا.
1- نحدد الخلية المطلوب نسخها مع تحديد الخلايا الفارغة أعلى أو أسفل.
2- من قائمة تحرير نختار أمر تعبئة (Fill) تظهر قائمة فرعية نقوم بما يلي:
a. نختار أمر إلى الأسفل إذا كان التحديد للأسفل.
b. نختار أمر للأعلى إذا كان التحديد للأعلى.

التعبئة إلى اليمين أ و اليسار:
1- نحدد الخلية المطلوب نسخها مع تحديد الخلايا الفارغة يمين أو يسار.
2- من قائمة تحرير نختار أمر تعبئة (Fill) تظهر قائمة فرعية نقوم بما يلي:
c. نختار أمر إلى اليمين إذا كان التحديد لليمين.
d. نختار أمر لليسار إذا كان التحديد لليسار.

النسخ بين أوراق العمل:
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار أمر نسخ.
3- ننتقل إلى ورقة العمل المطلوب نسخ البيانات إليها.
4- من قائمة تحرير نختار أمر لصق ثم نضغط على زر Esc.
5- أو نضغط مباشرة على مفتاح الإدخال Enter.

نسخ القيم:
أحياناً نحتاج إلى نسخ قيمة الخلية بدون صيغتها نفسها و لعمل ذلك نقوم بما يلي:
نحدد الخلية المراد نسخ قيمتها.
من قائمة تحرير نأخذ أمر نسخ Copy.
ننتقل إلى الخلية المراد وضع القيمة فيها.
من قائمة تحرير نختار لصق خاص Paste Special.

نحدد خيار القيم من مجموعة لصق ثم ننقر موافق.
ننقر Esc.

نسخ الصيغ:
نحدد الخلية المراد نسخ صيغتها.
من قائمة تحرير نأخذ أمر نسخ Copy.
ننتقل إلى الخلية المراد وضع الصيغة فيها.
من قائمة تحرير نختار لصق خاص Paste Special.



نحدد خيار الصيغ من مجموعة لصق ثم ننقر موافق.
ننقر Esc.

النسخ المطلق:
عند كتابة أي صيغة في الخلية مثلاً في الخلية C1 نكتب الصيغة A1*B1 و أردنا نسخ الخلية *C1لمجال الخلايا إلى الأسفل نسحب المربع الصغير الموجود أسفل مؤشر الخلية *إلى الأسفل فيتم نسخ الخلية C1 الى الخلايا C2..C3..C4..C5..C6….etc بالشكل التالي A2*B2...A3*B3…A4*B4…A5*B5…A6*B6…etc و لكن معظم الأحيان نحتاج الى نسخ يسمى نسخ مطلق أي نسخ عدة خلايا بخلية واحدة كمثال A1…A2…A3…A4…A5…etc بالخلية B1 فقط نقوم بما يلي:
في الخلية C1 نكتب الصيغة بالأشكال التالية:
=A1*$B$1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأسطر و الأعمدة.
=A1*$B1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأعمدة.
=A1*B$1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأسطر.
نحدد المطلوب ثم نضغط على زر Enter.
ثم نقوم بسحب الخلية من المربع الصغير بأسفل مؤشر الخلية فيقوم بعملية النسخ المطلق لباقي الخلايا.


النسخ الفوري
يمكن كتابة صيغة و نسخها بشكل فوري و سريع في مجال كامل محدد نقوم بما يلي:
نحدد مجال الخلايا المطلوب و ضع الصيغ بها.
نكتب الصيغة بأول خلية من الخلايا المحددة.

نضغط على مفتاحي Ctrl + Enter من لوحة المفاتيح.
يتم نسخ الصيغة في جميع الخلايا المحددة بشكل فوري.


القوائم المخصصة:
يمكننا إنشاء قوائم مخصصة لتسهيل العمل و نسخها بشكل سريع للمجال المحدد بحسب حجم القائمة لإنشاء القائمة نتبع ما يلي:
من قائمة أدوات نختار خيارات.
من صندوق الحوار الذي يظهر نختار تبويب قوائم مخصصة نتبع ما يلي:




من قائمة ادخالات القائمة ندخل القائمة المطلوبة ثم نضغط على زر إضافة تضاف قائمة جديدة في قائمة قوائم مخصصة.
إذا كانت القائمة موجودة ضمن صفحة العمل من استيراد القائمة من الخلايا ننقر على زر مربع النص نحدد مجال الخلايا المطلوب ثم ننقر على زر استيراد.
نضغط على زر موافق
لتنفيذ قائمة في صفحة العمل على سبيل المثال إذا أردنا كتابة أيام الأسبوع في المجال A1:A7 ننفذ ما يلي:
1- نكتب اليوم الأول مثلاً السبت في الخلية A1.
2- من مربع الصغير الموجود في أسفل مؤشر الخلية نسحب بزر ماوس اليسار إلى الأسفل حتى خلية A7.
3- نحرر زر ماوس اليسار عند آخر خلية فيتم إنشاء القائمة المطلوبة.
أما لتعبئة الخلايا بالأرقام المتزايدة مثلاً إذا كنا نريد ترقيم مجال من 1.....100 ننفذ ما يلي:
1- نكتب رقم 1 في الخلية الأولى.
2- نكتب رقم 2 في الخلية الثانية.
3- نحدد الخلية 1 – 2 ثم نسحب المربع الصغير في أسفل مؤشر الخلية إلى الخلية المطلوبة.
...........................
القوالب – الأنماط – التنسيق الشرطي

القوالب
يتضمن Microsoft Excel قوالب تعمل على أتمتة المهام الشائعة مثل تعبئة الفواتير، و بيان المصاريف، و طلبات الشراء. لإنشاء مصنفات جديدة تحتوي على التنسيق المفضل لديك، يمكن وضع المصنفات الجديدة في قالب. يمكن أن يتضمن القالب تنسيقاً، و أنماطاً، ونصاً قياسياً مثل رؤوس الصفحات وتسميات الصفوف والأعمدة، و الصيغ، و وحدات ماكرو Visual Basic للتطبيقات، و أشرطة أدوات مخصصة.

قوالب المصنفات وأوراق العمل
يمكن إنشاء قالب مصنف افتراضي. يقوم هذا القالب بتعريف تنسيق أو محتوى المصنفات الجديدة التي يتم فتحها عند بدء تشغيل Microsoft Excel. تستند المصنفات التي تقوم بإنشائها بالنقر فوق جديد أو بتحديد قالب المصنف في مربع الحوار قوالب (قوالب عامة، و جزء المهمة مصنف جديد ) على قالب المصنف الافتراضي. يسمى القالب الافتراضي للمصنفات باسم Book.xlt. يمكن إنشاء قوالب مصنفات مخصصة إضافية يتم تصميمها لمهام و مشاريع محددة.

تخزين قوالب مخصصة
أحفظ قوالب المصنفات و أوراق العمل المخصصة في المجلد Templates، الذي عادةً ما يكون
C:\********s and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
يتم عرض ملفات القالب التي تقوم بحفظها في المجلد Templates على علامة التبويب عام في مربع الحوار قوالب (قوالب عامة...، وجزء المهمة مصنف جديد). يتم عرض القوالب المضمنة على علامة التبويب حلول جداول البيانات. لتجميع القوالب المخصصة على علامة تبويب منفصلة، احفظ القوالب في مجلد فرعي في المجلد Templates. يعمل أيضاً أي ملف مصنف Excel (.xls) تقوم بحفظه في المجلد Templates أو أحد مجلداته الفرعية كقالب.

إنشاء قالب
حدد نوع القالب الذي تريده

قالب مصنف
قم بإنشاء مصنف يتضمن الأوراق، والنص الافتراضي (كرؤوس الصفحات وعناوين الصفوف والأعمدة)، والصيغ، ووحدات الماكرو، والأنماط و التنسيقات الأخرى التي تريدها في المصنفات الجديدة المستندة إلى القالب.

قالب ورقة عمل
قم بإنشاء مصنف يحتوى على ورقة عمل واحدة. في ورقة العمل، قم بتضمين التنسيق، والأنماط، والنص، والمعلومات الأخرى التي تريد ظهورها في كافة الأوراق الجديدة التي تكون من نفس النوع.
لعرض صورة للصفحة الأولى من قالب في مربع المعاينة ضمن مربع الحوار قوالب (قوالب عامة...,جزء المهمة مصنف جديد )، انقر فوق خصائص في القائمة ملف، وانقر فوق علامة التبويب تلخيص، ثم حدد خانة الاختيار حفظ صورة المعاينة.
ضمن القائمة ملف انقر فوق حفظ باسم.
ضمن المربع حفظ الملف بنوعه، انقر فوق قالب.




ضمن المربع حفظ في، حدد المجلد الذي تريد تخزين القالب به.
لإنشاء قالب مصنف أو ورقة عمل مخصص، حدد مجلد القوالب، الذي يكون عادةً
C:\********s and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
أدخل اسم القالب في مربع اسم الملف. قم بأحد الإجراءين التاليين:
قالب مصنف
اكتب book (كتاب) لإنشاء قالب المصنف الافتراضي.
لإنشاء قالب مصنف مخصص، اكتب أي اسم ملف صالح.

قالب ورقة عمل
اكتب sheet (ورقة) لإنشاء قالب لأوراق العمل الافتراضية.
لإنشاء قالب ورقة عمل مخصص، اكتب أي اسم ملف صالح.
انقر فوق حفظ ثم انقر فوق إغلاق في القائمة ملف.

الإعدادات التي يمكنك حفظها في قالب
التنسيق
تنسيقات الخلايا والأوراق. يتم تعيينها باستخدام الأوامر في القائمة تنسيق.
إعدادات تنسيقات الصفحات ونواحي الطباعة لكل ورقة.
أنماط الخلايا.
عدد ونوع الأوراق في مصنف.
النواحي المحمية والمخفية في المصنف؛ يمكنك إخفاء الأوراق، والصفوف، والأعمدة ومنع إدخال تغييرات على خلايا ورقة العمل.

النص والبيانات والرسومات والصيغ
النص الذي تريد تكراره كرؤوس الصفحات وتسميات الصفوف والأعمدة مثلاً.
البيانات والرسوم والصيغ والتخطيطات المعلومات الأخرى.
إعدادات تدقيق البيانات

إعدادات أشرطة الأدوات، والأتمتة، والخيارات
أشرطة الأدوات المخصصة، ووحدات الماكرو و الارتباطات التشعبية، وعناصر تحكمActiveX في النماذج. لتوفير شريط أدوات مخصص، قم بإرفاق شريط الأدوات إلى القالب.
خيارات حساب المصنف وخيارات عرض الإطارات. يتم بتعيينها باستخدام الأمر خيارات (القائمة أدوات).

استخدام القوالب
1. من قائمة ملف نختار جديد
2. من نافذة المهام العامة نختار من فئة القوالب خيار (على الكمبيوتر)
3. ثم من صندوق حوار قوالب نختار القالب المطلوب

الأنماط

إنشاء نمط جديد
حدد الخلية التي تحتوي على تركيبة التنسيقات التي تريد تضمينها في النمط الجديد. (يمكنك تحديد التنسيقات عند تسمية النمط)
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في مربع اسم النمط، اكتب اسماً للنمط الجديد.
لتعريف النمط وتطبيقه على الخلايا المحددة، انقر فوق موافق.
لتحديد النمط دون تطبيقه، انقر فوق إضافة، وانقر من ثم فوق إغلاق.

تحديد تنسيقات لنمط
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في مربع اسم النمط، اكتب اسماً لنمط جديد. لتغيير التنسيقات لنمط موجود، انقر فوق النمط الذي تريد تغييره.
انقر فوق تعديل.
في أي من علامات تبويب ضمن مربع الحوار، حدد التنسيقات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.
امسح خانة الاختيار لأي نوع من التنسيقات لا تريد تضمينه في النمط.
لتعريف النمط وتطبيقه على الخلايا المحددة، انقر فوق موافق. لتعريف النمط دون تطبيقه، انقر فوق إضافة ثم انقر فوق إغلاق.

إزالة النمط من الخلايا المحددة
حدد الخلايا التي تم تنسيقها باستخدام النمط الذي تريد إزالته.
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في المربع اسم النمط، انقر فوق عادي.

حذف نمط من لائحة الأنماط
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في المربع اسم النمط، انقر فوق النمط الذي تريد حذفه.
انقر فوق حذف.

تطبيق نمط
حدد الخلايا التي تريدها للتنسيق.
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
لتطبيق نمط أساسي، انقر فوق النمط الذي تريده في المربع اسم النمط.

نسخ أنماط من مصنف آخر
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
افتح المصنف الذي تريد أن تنسخ الأنماط إليه، ثم انقر فوق نمط في قائمة تنسيق.
انقر فوق دمج.
في مربع أنماط الدمج ، انقر نقراً مزدوجاً فوق المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
حفظ أنماط للاستخدام في المصنفات الجديدة
افتح مصنف جديد فارغ.
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط الذي تريد حفظها.
انسخ الأنماط من المصنف الخاص بك إلى المصنف الفارغ.
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
افتح المصنف الذي تريد أن تنسخ الأنماط إليه، ثم انقر فوق نمط في قائمة تنسيق.
انقر فوق دمج.
في مربع أنماط الدمج ، انقر نقراً مزدوجاً فوق المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
في المصنف الفارغ، انقر فوق حفظ باسم في القائمة ملف.
في المربع اسم الملف، اكتب مصنف.
في القائمة حفظ الملف بنوعه، انقر فوق Template (*.xlt).
في القائمة حفظ في، انقر فوق مجلد Templates.
انقر فوق حفظ.


التنسيقات الشرطية
إضافة التنسيقات الشرطية أو تغييرها أو إزالتها
حدد الخلايا التي تريد إضافة تنسيقات شرطية إليها أو تغييرها، أو إزالتها.
في القائمة تنسيق، انقر فوق تنسيق شرطي.
قم بواحدة مما يلي:
إضافة تنسيق شرطي
قم بواحدة مما يلي:
لاستخدام قيم في الخلايا المحددة كمعايير للتنسيق، انقر فوق قيمة الخلية هي، حدد عبارة المقارنة، ثم اكتب قيمة الثابت أو الصيغة. إذا أدخلت صيغة، ابدأها بعلامة المساواة (=). لاستخدام صيغة كمعيار للتنسيق (لتقييم بيانات أو شرط بخلاف القيم الموجودة في الخلايا المحددة)، انقر فوق الصيغة هي ثم أدخل الصيغة التي تقوم بحساب القيمة بالنسبة إلى قيمة منطقية TRUE أو FALSE.
انقر فوق تنسيق.
حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه عند مطابقة قيمة الخلية الشرط أو الصيغة التي ترجع القيمة TRUE.
لإضافة شرط آخر، انقر فوق إضافة، ثم كرر الخطوات من 1 إلى 3.
يمكنك تحديد ثلاثة شروط كحد أقصى. إذا لم يتحقق أي من الشروط المحددة، تحتفظ الخلية بتنسيقها الحالي.

ملاحظة استخدام شروط متعددة** إذا تحقق أكثر من شرط واحد من الشروط المحددة، يقوم Microsoft*Excel بتطبيق تنسيق الشرط الأول فقط، حتى إذا تحقق أكثر من شرط.
نسخ التنسيقات إلى الخلايا الأخرى
1. حدد الخلايا ذات التنسيقات الشرطية التي تريد نسخها.
على شريط الأدوات تنسيق,، انقر فوق نسخ التنسيق ، ثم حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
تغيير تنسيق شرطي أو إزالته
قم بواحدة أو أكثر مما يلي:
لتغيير التنسيقات، انقر فوق تنسيق للشرط الذي تريد تغييره.
ولإعادة تحديد التنسيقات في علامة التبويب الحالية لمربع الحوار تنسيق خلايا، انقر فوق مسح.
لإزالة شرط واحد أو أكثر، انقر فوق حذف، ثم حدد خانات اختيار الشروط التي تريد حذفها.

العثور على خلايا بها تنسيقات شرطية
للعثور على كافة الخلايا ذات التنسيقات الشرطية، انقر فوق أي خلية.
للعثور على الخلايا التي تتضمن أعدادات تنسيقات شرطية تطابق أعدادات خلية معينة، انقر فوق هذه الخلية المعينة.
في القائمة تحرير، انقر فوق الانتقال إلى.
انقر فوق خاص.
انقر فوق تنسيقات شرطية.
قم بواحدة مما يلي:
للعثور على خلايا تتضمن أية تنسيقات شرطية، انقر فوق الكل تحت التحقق من صحة البيانات.
للعثور على خلايا ذات تنسيقات شرطية متطابقة، انقر فوق المتشابهة أسفل تحقق من صحة البيانات.
--------------------------------------------------------------

أشرطة الأدوات

تعرض القائمة لائحة أوامر. وهناك أشكال موجودة بجانب بعض هذه الأزرار بحيث يمكنك إجراء اقتران سريع بين الأمر وشكله. وتقع معظم الأوامر على شريط القوائم، وهو شريط الأدوات الموجود في أعلى الشاشة. باستطاعة أشرطة الأدوات أن تحتوي على أزرار، أو قوائم، أو خليط من الاثنين.


عرض الأوامر والأزرار التي تستخدمها فقط
يخصص Microsoft Office تلقائياً القوائم وأشرطة الأدوات استناداً إلى تكرار استخدامك للأوامر. فعند بدء تشغيل أحد برامج Office للمرة الأولى، تظهر الأوامر الأساسية فقط. وعند متابعة عملك، تُضبط القوائم وأشرطة الأدوات بحيث تظهر الأوامر وأزرار أشرطة الأدوات التي يتكرر استخدامك لها.

عرض كافة الأوامر على قائمة
للبحث عن أمر لا تستخدمه غالباً أو أمر لم يسبق لك أن استخدمته، انقر فوق الأسهم الموجودة في أسفل القائمة لإظهار كافة الأوامر. كما يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق القائمة لتوسيعها. وعند توسيع إحدى القوائم، يتم توسيع كافة القوائم الأخرى إلى أن تختار أحد الأوامر أو تنجز إجراءً آخر. وعندما تنقر فوق أمر على القائمة الموسعة، يضاف الأمر تلقائياً إلى الإصدار المختصر من القائمة. إذا لم تستخدم الأمر بشكل متكرر، يتم إسقاطه من الإصدار المختصر للقائمة.

تعيين موضع أشرطة أدوات على الصف نفسه
يمكن تعيين موضع أشرطة الأدوات بجانب بعضها البعض في الصف نفسه. فشريط الأدوات قياسي مثلاً يقع بجانب شريط الأدوات تنسيق عند بدء تشغيل أحد برامج Microsoft Office للمرة الأولى. وعندما تضع أشرطة أدوات متعددة في الصف نفسه، فقد لا يكون هناك متسع كافٍ لعرض كافة الأزرار. فإذا لم يكن مثل هذا المتسع متوفراً، تُعرض الأزرار التي استخدمتها مؤخراً.

مشاهدة كافة أزرار شريط الأدوات
يمكن تغيير حجم شريط الأدوات لعرض أزرار إضافية، أو يمكنك إظهار كافة الأزرار على شريط أدوات. لمشاهدة لائحة بالأزرار التي لا يمكن أن يحتويها شريط أدوات راسٍ مضمّن، انقر فوق خيارات ويب في نهاية شريط الأدوات. وعندما تستخدم زراً غير معروض على شريط الأدوات، يتم نقل ذلك الزر إلى شريط الأدوات، بينما يتم إسقاط زر لم يتم استخدامه مؤخراً في قائمة خيارات شريط الأدوات.

تخصيص القوائم وأشرطة الأدوات
يمكنك تخصيص القوائم وأشرطة الأدوات بنفسك؛ فيمكنك إضافة أزرار وقوائم إلى أشرطة الأدوات أو إزالتها منها، وإنشاء أشرطة أدوات مخصصة خاصة بك، وإخفاء أشرطة الأدوات أو عرضها، ونقل أشرطة الأدوات. ويمكنك تخصيص شريط القوائم بالطريقة نفسها التي تستخدمها لتخصيص أي شريط أدوات مضمّن فيمكنك مثلا إضافة أزرار وقوائم إلى شريط القوائم وإزالتها منه غير أنه لا يمكنك إخفاء شريط القوائم.

إنشاء شريط أدوات مخصص
في قائمة أدوات، انقر فوق تخصيص.
انقر فوق علامة التبويب أشرطة أدوات.
انقر فوق جديد.
في مربع اسم شريط الأدوات، اكتب الاسم المطلوب، ثم انقر فوق موافق.


انقر فوق علامة التبويب أوامر.
نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

إضافة زر إلى شريط الأدوات
انقر فوق فئة في مربع الفئات.
اسحب الأمر المطلوب من مربع الأوامر إلى شريط الأدوات المعروض.

إضافة قائمة مضمّنة إلى شريط الأدوات
في مربع الفئات، انقر فوق قوائم مضمّنة.
اسحب القائمة المطلوبة من مربع الأوامر إلى شريط الأدوات المعروض.

بعد إضافة كافة الأزرار والقوائم المطلوبة، انقر فوق إغلاق.

حذف زر أو أمر قائمة
حذف زر
تأكد من رؤية شريط الأدوات الذي تريد تغييره.
على شريط الأدوات، انقر فوق خيارات شريط الأدوات.
أشر إلى إضافة أو إزالة الأزرار، ونفّذ أحد الإجراءين التاليين:

لحذف زر مضمّن من شريط أدوات أو من شريط أدوات عائم مضمّن
1. أشر إلى اسم شريط الأدوات.
2. امسح خانة الاختيار الموجودة بجانب الزر الذي تريد حذفه.

لحذف زر من شريط أدوات مخصص
1. انقر فوق تخصيص.
2. على شريط الأدوات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر الذي تريد حذفه.
3. انقر فوق حذف.
4. في مربع الحوار تخصيص، انقر فوق إغلاق.

حذف أمر من قائمة
1. في قائمة أدوات، انقر فوق تخصيص.
2. انقر فوق القائمة التي تحتوي على الأمر الذي تريد حذفه.
3. اسحب الأمر الذي تريد حذفه خارج القائمة.
4. في مربع الحوار تخصيص، انقر فوق إغلاق.

حذف شريط أدوات أو قائمة
حذف شريط أدوات مخصص
في قائمة عرض، أشر إلى أشرطة أدوات، ثم انقر فوق تخصيص.
انقر فوق علامة التبويب أشرطة أدوات.
في مربع أشرطة الأدوات، حدد شريط الأدوات المخصص الذي تريد حذفه.
انقر فوق حذف.

حذف قائمة من شريط أدوات
تأكد من رؤية شريط الأدوات الذي تريد تغييره.
في قائمة أدوات، انقر فوق تخصيص.
مع فتح مربع الحوار تخصيص، اسحب القائمة التي تريد حذفها من شريط الأدوات.
في مربع الحوار تخصيص، انقر فوق إغلاق.

إرفاق شريط أدوات مخصص لمصنف
قم بإنشاء شريط الأدوات المخصص الذي تريد إرفاقه.
افتح المصنف الذي تريد إرفاق شريط الأدوات به.
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق تخصيص، ثم انقر فوق علامة التبويب أشرطة ادوات ثم انقر فوق إرفاق.
انقر فوق شريط الأدوات المخصص الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق نسخ.
--------------------------------------------------------------------
الارتباطات التشعبية

الارتباط التشعبي هو ارتباط من مستند يفتح صفحة أو ملف آخر عند النقر فوقه. وتكون الوجهة في الغالب صفحة ويب أخرى، ولكن يمكن أن تكون أيضاً صورة أو عنوان بريد إلكتروني أو برنامج. يمكن أن يكون الارتباط التشعبي نفسه نصاً أو صورة. عند نقر أحد زائري الموقع فوق الارتباط التشعبي، يتم عرض الوجهة في مستعرض ويب، ويتم فتحها أو تشغيلها بالاعتماد على نوع الوجهة.

كيفية استخدام الارتباطات التشعبية
يمكن استخدام الارتباطات التشعبية للقيام بما يلي:
الانتقال إلى ملف أو صفحة ما على ويب ضمن شبكة اتصال أو إنترانت أو إنترنت
إرسال رسالة بريد إلكتروني
فتح ملف مخزن في نفس الجهاز.
ارتباط الى خلية معينة أو ورقة عمل معينة في نفس مصنف العمل أو الى مصنف عمل آخر.

*إنشاء ارتباط تشعبي لملف جديد
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية أو الرسم الذي تريده أن يمثل الارتباط التشعبي، ثم انقر فوق ارتباط تشعبي في قائمة الاختصار.
تحت ارتباط إلى في الجانب الأيسر لمربع الحوار، انقر فوق إنشاء مستند جديد.
اكتب اسماً للملف الجديد في المربع اسم المستند الجديد.
لتحديد موقع آخر غير المعروض تحت المسار الكامل، اكتب الموقع الجديد في المربع اسم المستند الجديد أو انقر فوق تغيير ثم حدد الموقع الذي تريده. وانقر فوق موافق.
تحت وقت التحرير، انقر فوق أحد الخيارات لتحديد ما إذا كنت تريد فتح الملف الجديد للتحرير الآن أم لاحقاً.
لتخصيص تلميح يتم عرضه عند وضع المؤشر على الارتباط التشعبي، انقر فوق تلميح الشاشة ثم اكتب النص الذي تريده في المربع نص تلميح الشاشة. وانقر فوق موافق.



إنشاء ارتباط تشعبي لملف أو صفحة ويب موجودة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص أو الرسم الذي تريده أن يمثل الارتباط التشعبي، ثم انقر فوق ارتباط تشعبي في قائمة الاختصار.
تحت الارتباط بـ في الجانب الأيسر من مربع الحوار، انقر فوق ملف موجود أو صفحة ويب موجودة.
قم بواحدة مما يلي:
o لتحديد ملف من المجلد الحالي، انقر فوق المجلد الحالي ثم انقر فوق الملف الذي تريد الارتباط به.
o لتحديد صفحة ويب من قائمة صفحات ويب التي تم استعراضهاً، انقر فوق صفحات مستعرضة ثم انقر فوق صفحة ويب التي تريد الارتباط بها.
o لتحديد ملف من قائمة الملفات التي قمت باستخدامها مؤخراً، انقر فوق الملفات الأخيرة ثم انقر فوق الملف الذي تريد الارتباط به.
o إذا كنت تعرف اسم وموقع الملف أو صفحة ويب التي التي تريد الارتباط بها، يمكنك كتابة هذه المعلومات في المربع العنوان.
لتحديد صفحة ويب بواسطة فتح المستعرض الخاص بك والبحث عن الصفحة، انقر فوق استعراض ويب، افتح صفحة ويب التي تريد الارتباط بها، ثم قم بالتبديل إلى Microsoft*Excel مرة أخرى دون إغلاق المستعرض لديك.


إنشاء ارتباط تشعبي بموقع أو صفحة ويب معينة
لإنشاء ارتباط تشعبي لموقع معين على صفحة ويب، تأكد من أن صفحة ويب تحتوي على إشارة مرجعية في ذلك الموقع.
في Microsoft Excel، انقر نقراً مزدوجاً فوق النص أو الرسم الذي تريده أن يمثل الارتباط التشعبي، ثم انقر فوق ارتباط تشعبي في قائمة الاختصار.
تحت ارتباط بـ في الجانب الأيمن من مربع الحوار، انقر فوق ملف موجود أو صفحة ويب موجودة.
انقر فوق إشارة مرجعية، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الإشارة المرجعية التي تريدها.

إنشاء ارتباط تشعبي بموقع معين في مصنف
للارتباط بموقع ما في المصنف الحالي أو في مصنف آخر، يمكنك إما تحديد اسم لخلايا الوجهة أو استخدام مرجع خلية.
لاستخدام اسم، حدد اسماً لخلايا الوجهة في المصنف الوجهة.
في المصنف المصدر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص أو الرسم الذي تريد أن يمثل الارتباط التشعبي، وانقر من ثم فوق ارتباط تشعبي في قائمة الاختصار.
قم بواحدة مما يلي:
o للارتباط بموقع في مصنفك الحالي، انقر فوق موضع بهذا المستند ضمن ارتباط بـ.
o للارتباط بموقع في مصنف آخر، انقر فوق ملف موجود أو صفحة ويب موجودة ضمن ارتباط بـ.
في حالة اختيار ملف موجود أو صفحة ويب موجودة، حدد موقع المصنف الذي تريد الارتباط به وقم بتحديده، ثم انقر فوق الزر إشارة مرجعية قم بواحدة مما يلي:
o في القائمة الموجودة ضمن مرجع الخلية، انقر فوق الورقة التي تريد الارتباط بها، ثم اكتب مرجع الخلية في المربع اكتب مرجع الخلية. انقر فوق موافق.
o في القائمة الموجودة ضمن أسماء معرفة، انقر فوق الاسم الذي يمثل الخلايا التي تريد الارتباط بها. انقر فوق موافق.
لتخصيص تلميح يتم عرضه عند وضع المؤشر على الارتباط التشعبي، انقر فوق تلميح الشاشة ثم اكتب النص الذي تريده في المربع نص تلميح الشاشة. وانقر فوق موافق.



ملفات لغة النصوص المتشعبة (HTML ********s) :
لغة النصوص المتشعبة هي عبارة عن لغة يمكن من خلالها ظهور أي وثيقة أو ملف على صفحة الإنترنت مثل مستكشف الإنترنت الذي يكون موجودا مـــــــع نسخة Windows ولكن لاحظ بأن ملف أو وثيقة العمل المخزن تحت بيئـــة HTML يمكن أن تكون مكونة بعض الصور أو المخططات أو الرسوم بأن تضيع أو أن لا تظهر لذلــــــك يجب علينا عند وضع أي صورة أن نخزنها إما ( GIF or JPG ) هذين النوعين همـــا المستخدمين للظهور الجيد على صفحة الإنترنت.

*تخزين المجالات في وثيقة HTML (Saving ranges and chart in new HTML ********) :
من القائمة ملف (File) نختار تعليمة حفظ في صفحة HTML (Save As HTML) البرنامج سيظهر لنا صندوق حوار لإعطائنا بعض التعليمات لكيفية الحفظ ونقوم باتباعها فبالضغط على زر إضافة (Add) نقوم بتحديد المجال والمخطط الذي نريـد تحويلهم إلى صفحة HTML نختار ونضغط على زر OK ثم نضغط على زر التالــــي Next ثم نختار الخيار الأول الذي يظهر في صندوق الحوار التالي وهي لإنشـــــاء وثيقة لرؤيتها جاهزة لأي إنشاء عنوانها والجدول وتذييلها ثم نعمل التالـــــــــــي فيظهر لنا صندوق الحوار التالي – نضع تحت عنوان Title الاسم الذي سيظهـــــر على شريط العنوان الخاص بنافذة الوثيقة نضع تحت عنوان الترويســــة (Header) نص بعنوان الصفحة أو الوثيقة ونضع بعض الوصف للصفحة إذا لزم الأمر نحدد إذا كنا نريد أن نضع خطوط أفقية قبل تحويل البيانات أو بعد تحويلها ثم نضع تاريــــخ آخر تحديث للوثيقة واسم المرسل إليه الوثيقة وعنوان البريد الإلكتروني ثـــــــم نعمل التالي – نختار الخيار وهو تخزين النتيجة في ملف HTML ثم نضغط انتهــاء.
*


--------------------------------------------------------------------------------



الرسومات و الصور

إضافة رؤوس سهمية أو إزالتها
عوضاً عن لصق الرؤوس السهمية على خطوط الرسم أو إزالتها منها، يمكنك تغيير نمط خط الرسم لإظهار التنسيق المطلوب.
حدد خط الرسم الذي تريد تغييره. يمكنك إضافة رأس سهمي إلى خط رسم أو خط رابط فقط.
لإضافة رأس سهمي واحد أو اثنين، انقر فوق نمط السهم ، ثم فوق النمط المطلوب.
لإزالة كافة الرؤوس السهمية، انقر فوق نمط السهم ، ثم فوق نمط السهم 1 (بلا رؤوس سهمية).

إضافة شكل
على شريط الأدوات رسم، انقر فوق أشكال تلقائية، أشر إلى فئة، ثم انقر فوق الشكل المطلوب.
انقر في المكان حيث تريد إدراج الشكل التلقائي.

عرض كائنات رسومية أو صور أو إخفاؤها
قم بإخفاء الكائنات الرسومية و الرسومات إذا أردت تسريع التمرير على الشاشة أو الطباعة.
في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، وانقر من ثم فوق علامة التبويب عرض.
لعرض الكائنات الرسومية أو الرسومات أو إخفاؤها، تحت كائنات انقر فوق إظهار الكل أو إخفاء الكل.

إضافة نص إلى شكل أو مربع نص

إضافة نص يتحرك مع الشكل
حدد أي "شكل تلقائي" وابدأ الكتابة. يتم إضافة النص الجديد إلى نهاية أي نص موجود داخل الشكل.

إضافة نص مستقل عن الشكل
على شريط الأدوات رسم، انقر فوق مربع نص.
انقر بالقرب من أو فوق "شكل تلقائي" حيث تريد إضافة النص، وابدأ الكتابة.
قم بتغيير حجم مربع النص عن طريق سحب مقابض التحجيم.

إضافة نص في مربع نص
على شريط الأدوات رسم، انقر فوق مربع نص.
لإضافة نص يبقى على خط واحد (لا يلتف)، انقر حيث تريد إضافة النص، ثم ابدأ الكتابة.
لإضافة نص يلتف، قم بالسحب لإنشاء مربع بالحجم المطلوب، ثم ابدأ الكتابة.

إضافة WordArt
على شريط الأدوات رسم، انقر فوق إدراج WordArt.
انقر فوق تأثير WordArt المطلوب، ثم انقر فوق موافق.
في مربع الحوار تحرير نص WordArt، اكتب النص المطلوب.
لتغيير نوع الخط، حدد خطاً في قائمة الخط.
لتغيير حجم الخط، حدد حجماً في قائمة الحجم.
لتطبيق تنسيق الأسود العريض على النص، انقر فوق الزر أسود عريض.
لتطبيق التنسيق المائل على النص، انقر فوق الزر مائل.

البحث عن قصاصة
في قائمة إدراج، أشر إلى صورة، ثم انقر فوق ClipArt.
في جزء المهام إدراج ClipArt، في مربع نص البحث، اكتب كلمة أو عبارة تصف القصاصة المطلوبة أو اكتب كامل اسم ملف القصاصة أو بعضاً منه.
لتضييق نطاق البحث، نفّذ أحد الإجراءين التاليين أو كليهما:
لتقييد نتائج البحث بمجموعة قصاصات معيّنة، في مربع البحث في، انقر فوق السهم وحدد المجموعات التي تريد البحث فيها.
لتقييد نتائج البحث بنوع ملف وسائط معيّن، في مربع يجب أن تكون النتائج، انقر فوق السهم وحدد خانة الاختيار التابعة لأنواع القصاصات التي تريد البحث عنها. ثم انقر فوق بحث.

إدراج صورة من ملف
انقر فوق ورقة العمل التي تريد إدراج الصورة بها.
ضمن شريط الأدوات رسم، انقر فوق إدراج صورة من ملف.
ضمن مربع الحوار إدراج صورة، حدد موقع المجلد الذي يتضمن الصورة التي تريد إدراجها، ثم انقر فوق ملف الصورة.
انقر فوق إدراج لتضمين الصورة في ورقة العمل.

طبعا كانت كتير فيه صور بس عشان مااطول عليكم

[mo3lema]

مشكوره وما قصرتي

جزاك الله الف خير

[غزال شارد]

شكرررررررررررررررررعلى مرررورك

[غزال شارد]

جزاك الله خيررررررررررررررررررررررررررا

[stn555]

تشكري يا غزال شارد على هالشرح بس المشكلة الله يعطيكي العافية ان دائما استخدام الشروحات النصية في شرح اي جزئية بالحاسب تعتبر عيبا في تقديم المادة او الموضوع لان مدى الاستيعاب لدى الطلاب او الطالبات راح يقل وانتباههم راح يقل ايضا لعدم احتواء الشرح على صور او مؤثرات معينة لشد الانتباه


كان مجرد رأي وانتي ما قصرتي على هذا الشرح الله يجزاكي الف خير


تقبلي تحياتي وتقديري

[روح الياسمين]

الله يجزاك كل خير ويوفقك دنيا واخره

[نبض الخواطر]

جزاك الله خير اختي غزال الله يوفقك ماقصرتي ياغاليه

[قطعه سكره]

يسلموووووووووو اختي غزال
يعطيك الف عافيه

تحياااااتي
قطعه سكره

[درة الأحساء]

بارك الله فيك وجعلة الله في موازين اعمالك

[دفء المشاعر]

جزاك الله الخير والعافيه