أساسيات أكسس

[تماراTMARA]

إنشاء الاستعلامات :
سنحتاج إلى إنشاء استعلام جدولي يمكنا من معرفة عدد الأعضاء المسجلين بالموسوعة العربية من كل دولة .

- خطوات تصميم الاستعلام الجدولي :

1 حدد الكائن إستعلامات وانقر على جديد بشريط الأدوات .

2 تظهر لك نافذة إنشاء إستعلام جديد ، " إختر منها معالج الاستعلامات الجدولية " ، ثم إنقر موافق .

3 تظهر لك نافذة تسأل فيها عن الجدول او الاستعلام الذي يتضمن الجداول التي تريدها لنتائج الاستعلام الجدولي ؟ .

4 طبعاً بقاعدة البيانات " اعضاء الموسوعة " ، لا يوجد إلا جدول واحد " بيانات الاعضاء " نقوم بتحديده ونضغط على زر التالي .

5 تظهر لك نافذة تسأل فيها عن قيم الحقول التي تريد استخدامها كعناوين صفوف ، وهنا نحدد فقط حقل " الدولة " ثم ننقر التالي .

6 تظهر لك نافذة تسأل فيها عن قيم الحقول التي تريدها كعناوين اعمدة ؟ ، هنا نحدد فقط حقل " اسم العضو " ثم ننقر التالي .

7 تظهر لك نافذة تسأل فيها عن الرقم الذي ترغب بحسابه لكل تقاطع عمود وصف ؟ ، هنا نحدد فقط الحقل " الرقم " ، ثم نحدد من الدالات الدالة ( Count ) والتي تستخدم لحساب عدد الأعضاء من كل دولة ، ونقوم بالتأشير بعلامة صح على يمين العبارة " نعم قم بتضمين مجاميع الصفوف " ، ثم ننقر زر التالي .

8 تظهر لك نافذة تسأل عن الاسم الذي تريده للاستعلام ؟ ، إقتراضياً ستجد الاسم التالي ( اعضاء الموسوعة_جدولي ) دعه كما هو ، وانقر زر إنهاء .

9 قم بتشغيل الاستعلام " اعضاء الموسوعة_جدولي " ، حيث سيظهر لك على الشكل التالي :

[تماراTMARA]

- خطوات إنشاء إستعلام آخر بإسم " إجمالي الأعضاء من كل دولة " ، والغرض منه ان يعرض حقل " الدولة " ، وحقل " إجمالي الاعضاء من كل دولة " .. وذلك من اجل تلخيص نتائج الاستعلام الجدولي " اعضاء الموسوعة_جدولي " :


1 حدد الكائن استعلامات ثم انقر على جديد بشريط الأدوات .

2 تظهر لك نافذة استعلام جديد حدد منها " طريقة عرض التصميم " ، ثم انقر موافق .

3 تظهر لك نافذة صغيرة بعنوان " إظهار الجدول " وخلفها نافذة أكبر ، ستجد في النافذة الصغيرة ثلاث تبويبات وهي على التوالي من اليمين إلى اليسار ( جداول - استعلامات - كلاهما ) ، الذي يهمنا هنا التبويب " استعلام " انقر عليه بزر الماوس الأيسر عندها يظهر لك الاستعلام الجدولي " اعضاء الموسوعة _جدولي " قم بتحديده وانقر زر إضافة .

4 عندها تختفي النافذة الصغيرة ويظهر الاستعلام الذي حددت " اعضاء الموسوعة _جدولي" بالجزء العلوي من النافذة الكبيرة ( نافذة تصميم الاستعلام ) .

5 إنتقل الى الجزء الأسفل وعند اول تقاطع بين العمود والصف الذي على يمينه كلمة حقل قم بفتح القائمة وأختر منها حقل " الدولة " ، ثم توجه إلى تقاطع ثاني عمود مع الصف الأول وحدد الحقل الثاني والذي هو " إجمالي الأعضاء " .

6 إتجه إلى قائمة ملف وأختر حفظ ، حيث ستظهر لك نافذة الحفظ قم بإدخال إسم الاستعلام الجديد " إجمالي الأعضاء من كل دولة " ، ثم إنقر موافق .

7 إتجه إلى قائمة ملف وأختر إغلاق .

8 قم بتشغيل الاستعلام " إجمالي الأعضاء من كل دولة " ، حيث من المفترض ان يظهر
عندك بالشكل التالي :

[تماراTMARA]

المرحلة الثالثة أولاً :
تصميم نموذج إدخال بيانات الأعضاء .

الآن لنبدأ بالتعرف على طريقة تصميم النموذج الأول :
إدخال بيانات الأعضاء :



1 حدد الكائن نماذج وانقر على جديد بشريط الأدوات .

2 تظهر لك نافذة بعنوان " نموذج جديد " حدد منها نموذج تلقائي : جدولي .

3 إنتقل إلا الأسفل بنفس النافذة واختر الجدول المسمى بيانات الأعضاء ( الهدف من تصميم هذا النموذج أستخدمه لإدخال وتخزين البيانات بجدول بيانات الأعضاء ) .

أنقر على زر موافق .

4 ستظهر لك النافذة بالشكل التالي :

الآن سنقوم ببعض التعديلات على خصائص هذا النموذج ، ويتم هذا عن طريق فتح قائمة عرض ونختار منها " عرض التصميم " .

6 بعد أن ننتقل إلى عرض التصميم نقوم بفتح قائمة عرض مرة أخرى ونختار منها " خصائص " ونقوم بعمل التعديلات على خصائص النموذج كما هو موضح بالشكل التالي :


لقد قمت بإجراء بعض التعديلات على تنسيق النموذج ليظهر لنا بالشكل التالي :

8 وبهذا نكون قد إنتهينا من تصميم النموذج الأول والذي يستخدم في إدخال بيانات الاعضاء

[stn555]

يعطيكي العافية يا تمارا على هالشرح الرائع وجزاكي الله خيرا..............

[تماراTMARA]

شاكرة ومقدرة تواجدك أستاذي الكريم
.............
للموضوع بقية

[هنادي]

الف الف الف شكر لك غاليتي تمارا

مبدعة ومتميزة كعادتك

بس عندي اقتراح صغيرون
ياليت يكون الشرح على شكل ملف وورد ترفقينه مع الموضوع بعد اكمال الشرح

ليستفيد منه الجميع كمرجع مبسط واحد

وش رايك توتة ؟

[تماراTMARA]

ما عندي مانع هنادي الغالية
راح أرفقه في الأخير على هيئة ملف وورد
وعلى فكرة الدرس منقول
كل ما عملته فقط تجميعه وترتيبه
بارك الله فيك وأعاننا على نفع بعضنا

[فديت ماما]

جزاك الله الف خير ... على الشرح الرائع ... مبدعه راح اطبق معك اول بأول ... اتمنى انك تتحمليني كطالبة سؤووووله لك خالص تحياتي وجعل الله عملك من العلم النافع الذي لاينقطع .... ونفعنا وإياك بمانقول ونعمل

[فديت ماما]

جزاك الله الف خير ... على الشرح الرائع ... مبدعه راح اطبق معك اول بأول ... اتمنى انك تتحمليني كطالبة سؤووووله لك خالص تحياتي وجعل الله عملك من العلم النافع الذي لاينقطع .... ونفعنا وإياك بمانقول ونعمل

[7asabco.com]

مشكورة حبيبتي تمارا .. الله يعطيك العافية